Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator for forretningsrejser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Koordinator for forretningsrejser, der kan sikre effektiv planlægning og gennemførelse af virksomhedens rejseaktiviteter. Rollen indebærer at arrangere rejser for medarbejdere, herunder booking af fly, hoteller og transport, samt at sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik og budgetter. Koordinatoren fungerer som bindeled mellem rejsende medarbejdere, rejsebureauer og interne afdelinger for at optimere rejseoplevelsen og minimere omkostninger. Derudover skal koordinatoren håndtere ændringer og uforudsete situationer hurtigt og professionelt, samt holde sig opdateret på rejsebestemmelser og sikkerhedsforanstaltninger. En vigtig del af jobbet er også at rapportere om rejseaktiviteter og foreslå forbedringer til rejseprocesserne. Vi forventer, at du har stærke organisatoriske evner, god kommunikation og erfaring med rejseplanlægning i en erhvervskontekst. Hvis du trives i et dynamisk miljø og kan arbejde selvstændigt med fokus på detaljer, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og booke forretningsrejser for medarbejdere
- Koordinere med rejsebureauer og leverandører
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik og budgetter
- Håndtere ændringer og uforudsete rejseproblemer
- Opdatere og informere om rejsebestemmelser og sikkerhed
- Udarbejde rapporter om rejseaktiviteter og omkostninger
- Optimere rejseprocesser og foreslå forbedringer
- Kommunikere effektivt med interne teams og rejsende
- Administrere rejserelaterede dokumenter og billetter
- Overvåge rejseudgifter og godkende fakturaer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning af forretningsrejser
- Kendskab til rejsebooking systemer og værktøjer
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og problemløsende tilgang
- Fleksibilitet og evne til at arbejde under pres
- Kendskab til virksomheders rejsepolitik og compliance
- Erfaring med budgetstyring og omkostningskontrol
- IT-kompetencer, herunder MS Office og rejseplatforme
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du ændringer i rejseplaner med kort varsel?
- Hvilke systemer har du erfaring med til rejsebooking?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitik i din rolle?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret rejseprocesser?
- Hvordan håndterer du kommunikation med flere interessenter?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke udfordringer har du mødt i rejsekoordinering, og hvordan løste du dem?
- Hvordan sikrer du, at rejseomkostninger holdes inden for budgettet?
